搬屋工人

保持機密性的能力不僅使您成為值得信賴的朋友,還可以使您成為有價值的員工。許多組織的工人都有嚴格的責任來維護公司內部事務和客戶關係的機密性。機密信息以口頭和書面形式傳達。


 
重要性
出於實際和法律原因,保密是重要的。 Jules Halpern Associates律師事務所2010年10月的一篇文章指出,保密工作通常分為三類 - 員工,經理和業務。公司必須保密,以防止競爭對手獲取商業機密,並保護客戶,供應商,業務合作夥伴和員工的利益。員工通常可以訪問客戶的個人數據,這些數據也必須保密。

就業保密
雇主有法律責任保護其員工個人信息的機密性。當申請人提交職位發布材料時,通常包括姓名,社會安全號碼,地址,電話號碼和其他識別細節。公司必須以安全的方式維護這些數據,或者處置它。如果您通過校園內郵件發送內部備忘錄和員工文檔,請務必將信封標記為“機密”。

領導保密
公司領導者必須為內部和外部目的保存機密信息。公司所有者和經理經常討論他們不希望公佈的高層戰略計劃和計劃。為了確保機密性,他們通常也會扣留一線經理和員工的一些信息。此外,公司經理必須保持媒體的組織戰略和活動,以避免無意中與行業競爭對手分享見解。

客戶保密
客戶或客戶驅動的組織也面臨著實際和法律上的負擔,以保護客戶的機密性。例如,律師必須保護從刑事或民事訴訟中收集的客戶信息的機密性。由於患者隱私權,醫療服務提供者必須讓患者簽署發布表格以轉移或分發醫療記錄。某些行業的企業對企業賣家必須承諾保護客戶的機密性,以避免與其他潛在客戶或客戶分享競爭對手的信息。

技術
互聯網和技術的發展極大地促進了隱私問題和保密的重要性。有些公司要求您在電子郵件中放置機密免責聲明,讓同事和外部收件人知道不要共享信息。公司還必須投資於足夠的安全措施,以防止黑客攻擊和竊取內部文檔和客戶數據。醫療保健提供商不得不加強安全系統和患者備案系統,以確保符合HIPAA患者隱私法。

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